Mode d'emploi

Travailler à plusieurs sur le même document, en même temps. Chacun écrit dans sa couleur.

1Créer le projet du groupe (une seule personne par groupe)

Sur l'accueil, clique sur « Demander un projet ».
Remplis le formulaire : nom du projet, prénom, nom, e-mail personnel, école, classe, cours, et un mot de passe (deux fois). Utilise ton adresse personnelle (Gmail, Outlook.com…) : les adresses de l'école bloquent nos e-mails.
Coche « Vérifiez que vous êtes humain », puis clique sur « Envoyer la demande ».
Quand la demande est acceptée, tu reçois un e-mail avec le nom du projet, le mot de passe et un bouton « Se connecter ». Pense à regarder les spams.

2Rejoindre le projet (tout le groupe)

Sur l'accueil, onglet « Rejoindre un projet » : nom du projet et mot de passe, puis « Entrer ».
Choisis ton prénom et ta couleur (8 couleurs). Une couleur déjà prise par un membre du groupe (même absent) est grise, avec un panneau d'interdiction rouge. Un prénom déjà utilisé est refusé : ajoute l'initiale de ton nom (ex : Thomas B.), ou coche « C'est bien moi » si c'est toi sur un autre appareil. Tant que ce n'est pas fait, rien du projet n'est visible.
Pour inviter le groupe : bouton « Partager » en haut à droite, qui copie le lien. Le mot de passe reste demandé.

3Écrire ensemble

Tout ce que tu écris apparaît dans ta couleur, en direct chez les autres. Tu vois aussi le curseur et le prénom de chacun.
Survole un texte pour savoir qui l'a écrit.
En haut du document : le « Titre du projet », puis « Auteurs : », rempli tout seul avec les membres du groupe, chacun dans sa couleur. Si tu changes de couleur, ton texte change aussi.
Pour changer de prénom ou de couleur : bouton « Modifier » dans la carte « Moi » (panneau de droite).
Carte « Membres » : qui est en ligne, qui écrit, et quand les autres sont venus pour la dernière fois. Survole un membre absent puis clique sur la croix pour le retirer de la liste (par exemple un prénom en double) : sa couleur redevient libre, et il pourra revenir avec le mot de passe.
La barre d'outils permet de faire des titres, du gras, de l'italique, des listes et des tableaux, et d'aligner le texte à gauche, au centre ou à droite (aussi dans une case de tableau).
Tableau : pour élargir une colonne, glisse la bordure à sa droite (un trait bleu apparaît). La dernière colonne prend la place qui reste, le tableau garde la largeur de la page.
Les boutons − et +, au bout de la barre d'outils, zooment la page. Clique sur le pourcentage pour revenir à 100 %.
« Rechercher » (ou Ctrl+F) trouve un mot dans tout le document. Entrée passe au résultat suivant.
Le « Sommaire » du panneau de droite liste les sujets et les questions de toutes les feuilles : un clic t'y emmène, même sur une autre feuille.
Le nombre de mots et de pages est affiché au bout de la barre d'outils.
Sur ordinateur, pour avoir plus de place, replie le panneau de droite avec le bouton à côté de « Mes projets » : il devient une colonne d'icônes (Enregistrer, membres, fichiers, commentaires…). Le même bouton, en haut de la colonne, le rouvre.
Dans la carte « Projet », ajoute la date de rendu : le compte à rebours (J-5) est visible par tout le groupe.

4Questions et sujets

« Question » (ou Ctrl+Alt+Q) et « Sujet » (ou Ctrl+Alt+S) ajoutent un bloc gris à l'endroit du curseur. Colle-y l'énoncé.
Le bloc se verrouille dès que tu en sors, pour que personne ne l'abîme par erreur. Pour corriger, clique sur le cadenas en haut à droite du bloc.
Écris ta réponse sous le bloc.
« Qui répond ? », à droite de la date d'une question : choisis la personne qui doit y répondre. Son prénom s'affiche dans sa couleur (inutile de l'écrire sous la question). Ça marche même quand la question est verrouillée.
Le V à côté : clique dessus quand la réponse est bonne. Il devient vert, un trait vert marque la réponse et son texte est verrouillé (jusqu'à la question suivante) : si quelqu'un essaie d'y écrire, le message « Réponse validée » s'affiche. Reclique sur le V pour la modifier. Le sommaire montre un V vert devant les questions validées.

5Effacer et corriger

Ton propre texte s'efface normalement.
Le texte d'un autre reste visible, barré. Son auteur peut l'effacer pour de bon, ou cliquer dedans puis sur « Restaurer » pour annuler la rature.
Le texte barré n'apparaît pas dans l'export final.

6Ne rien perdre

Ce que tu écris est envoyé tout de suite : tout le groupe le voit, même si tu fermes la page ensuite.
Bouton « Enregistrer » en haut du panneau de droite (ou Ctrl+S) : il est rouge quand des modifications ne sont pas encore dans les versions, vert (« Enregistré ») quand tout est enregistré. Un clic fait une copie de toutes les feuilles modifiées. L'heure de la dernière copie est écrite juste en dessous.
Copies automatiques en plus : toutes les 10 minutes, 3 minutes après ta dernière modification, et quand tu quittes la page.
Bouton « Versions » : voir les copies, ou revenir à une version précédente.
Le panneau « Activité » montre qui a fait quoi, et à quelle heure, y compris les visites du professeur (avec leur durée) et ses notes.

7Rendre le travail

« Exporter en Word » : un fichier .docx avec le titre, les auteurs et les numéros de page.
« Imprimer / PDF » : pour imprimer, ou enregistrer en PDF.
Pour les deux, tu choisis : « En couleur » (chaque texte dans la couleur de son auteur, pour voir qui a écrit quoi) ou « Tout en noir » (version propre pour le rendu final). Le texte barré n'apparaît jamais.
Case « Afficher qui répond aux questions » : décoche-la pour un rendu sans les prénoms choisis dans « Qui répond ? ».
Tu choisis aussi les feuilles à inclure (toutes au départ) : un seul fichier, chaque feuille commence sur une nouvelle page, dans l'ordre des onglets, et les numéros de page continuent.

8Tâches, commentaires, images

« Tâches » (panneau de droite) : ajoute une tâche, clique dessus pour choisir qui s'en charge et pour quand. Le rond change l'état : à faire, en cours, fini. « Ouvrir le tableau » montre les trois colonnes en grand.
Commenter : sélectionne un passage, puis « Commenter » dans la barre d'outils (ou Ctrl+Alt+M). Le passage est surligné en jaune, avec une pastille : clique dessus pour lire, répondre ou marquer « résolu ».
Dans un commentaire, tape @ puis choisis un prénom pour citer quelqu'un. La personne voit en bas de son écran « Tu as été cité dans un commentaire », jusqu'à ce qu'elle l'ouvre.
Images : bouton image de la barre d'outils, ou colle (Ctrl+V) ou glisse une image dans la page. Clique sur une image pour choisir sa taille (petite, moyenne, grande, pleine largeur). Les images restent privées au groupe.

9Feuilles et fichiers

« Nouvelle feuille », au-dessus de la barre d'outils, ajoute une page blanche au projet. Chaque feuille a son texte, ses versions et ses commentaires. Double-clic sur un onglet pour le renommer.
Pour supprimer une feuille : ouvre-la, puis clique sur la corbeille de son onglet. Elle disparaît pour tout le groupe, mais son texte reste gardé dans le projet par sécurité. La feuille principale ne peut pas être supprimée.
Pour changer l'ordre des feuilles, glisse un onglet à sa nouvelle place, ou utilise les petites flèches de l'onglet ouvert. L'ordre change pour tout le groupe.
Carte « Fichiers » (panneau de droite) : ajoute une image, un PDF, un Word, un Excel ou un PowerPoint (50 Mo maximum), ou glisse-le dans la carte. Tout le groupe le retrouve sans le renvoyer.
Clique sur un fichier pour l'ouvrir à côté du document. Le bouton à double flèche le passe de l'autre côté. Word, Excel et PowerPoint s'affichent comme dans Office grâce à la visionneuse de Microsoft (le fichier passe par Microsoft le temps de l'affichage) ; « Aperçu simplifié » les affiche sans quitter le site. Les boutons − et + zooment, le bouton plein écran agrandit le fichier, et la bordure entre le document et le fichier se fait glisser pour changer les largeurs.

10Le professeur

Dans la carte « Projet », « Lien professeur » donne un lien à envoyer à ton professeur. Il n'a pas besoin du mot de passe.
Avec ce lien, il lit le document sans pouvoir le modifier, et y laisse des notes en rose. Réponds-lui, puis clique sur « Marquer corrigé » une fois la correction faite.
« Nouveau lien » coupe l'accès de l'ancien lien.

Bon à savoir

Pas d'e-mail ? Vérifie que tu as donné ton adresse personnelle (pas celle de l'école). Regarde aussi dans le courrier indésirable (et l'onglet « Autres » dans Outlook), puis ajoute noreply@atelier.belgacai.com à tes expéditeurs approuvés pour recevoir les prochains.
Inactivité : après 5 minutes sans rien faire, tu es déconnecté. Clique sur « Reprendre », pas besoin du mot de passe.
Mot de passe oublié : sur l'accueil, clique sur « Mot de passe oublié ? » et indique l'e-mail de la personne qui a créé le projet. Elle le recevra.
Se déconnecter : en bas du panneau de droite. Sur un ordinateur de l'école ou partagé, pense à cliquer dessus en partant : fermer la page ne suffit pas, le navigateur resterait connecté. Tu restes membre du projet, le mot de passe sera redemandé.
Quitter le projet : sous « Se déconnecter ». Tu sors du groupe (retiré des membres). Il faudra le mot de passe pour revenir.
Le mot de passe du projet ne se partage qu'avec ton groupe.

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